Hướng dẫn một số chức năng mới, nâng cấp của phần mềm Dự toán BEGIN 2015 !

Có rất nhiều chức năng mới trong phiên bản Dự toán BEGIN 2015, chúng tôi chỉ hướng dẫn nhanh 1 số chức năng thật sự cần thiết cho những khách hàng đã dùng quen các phiên bản cũ (hướng dẫn đầy đủ được tích hợp ngay trong chương trình).

+ Thêm mới hạng mục :

Cách 1 : tại cột “Mã CV” của dòng bất kỳ nhập mã “HM” và Enter sau đó nhập tên hạng mục cần thêm mới.

Cách 2 : tại cột “Mã CV” của dòng bất kỳ nhập mã “000” hoặc “999” và Enter sau đó nhập tên phần việc / hạng mục cần thêm mới => Nếu là hạng mục thì chọn chức năng “Hạng mục” (chức năng này dùng để chuyển từ phần việc -> hạng mục và ngược lại).

* Chú ý : nếu công trình chỉ có duy nhất một hạng mục thì việc thêm hạng mục là không bắt buộc (nếu có nhiều hạng mục nhưng việc phân chia hạng mục là không cần thiết bạn có thể chỉ cần sử dụng các mã phần việc “000” hoặc “999”).

+ Chọn các dòng công việc để thao tác (copy, di chuyển, xóa, phân tích lại đơn giá, …).

Dùng bàn phím : sử dụng tổ hợp phím shift + các phím mũi tên để chọn các dòng (ctrl + shift + c để chọn tất cả ; Esc để bỏ chọn tất cả).
Dùng chuột (tại cột “STT”):
Shift + click : chọn nhanh các dòng liên tục.
Ctrl + click : tạo nhanh dòng trống trên dòng hiện hành (số dòng được tạo bằng 1 nếu chưa có dòng nào được chọn ngược lại bằng số dòng đã chọn).
Click chuột : chọn từng dòng (nếu dòng là “Hạng mục” thì chọn toàn bộ hạng mục ; nếu dòng là “Phần việc” thì chọn toàn bộ phần việc).

* Nếu đã chọn ít nhất 1 dòng thì ở tất cả các cột số liệu (mã cv, tên công việc, đvt, sgn, …) bấm ctrl+click để dán số số liệu (tương tự lệnh paste special).

Chọn các dòng cần thiết sau đó bấm Ctrl-click ở cột “STT” để tự động tạo thêm các dòng trống -> Bấm Ctrl-click ở cột muốn paste số liệu đã chọn.

+ Chèn nhanh thư viện : đưa con trỏ đến dòng cần chèn (chương trình sẽ tự động tạo dòng và chèn bên dưới dòng hiện hành) => chọn chức năng “Chèn thư viện” sau đó lựa chọn các hạng mục, phần việc, công việc cần chèn và chọn “Quick Paste => Exit” để chèn nhanh => Có thể dùng chuột đế chọn nhanh phần việc, công việc (click chuột vào cột “Mã CV” để chọn toàn bộ hạng mục hoặc phần việc hoặc từng công việc ; shift + click để chọn các dòng liên tục ; shift + các phím mũi tên ; …).

+ Tra cứu nhanh mã hiệu theo tên công việc :

Cách 1 : gõ các từ, cụm từ cần tìm trong cột “Mã CV” (không cần gõ dấu tiếng Việt ; điều kiện “và” được thay bằng dấu “+”.

Cách 2 : gõ các từ, cụm từ cần tìm trong cột “Tên công việc” (không cần gõ dấu tiếng Việt ; điều kiện “và” được thay bằng dấu “+” sau đó bấm F2 để tra cứu.

Gõ các từ, cụm từ cần tìm (vd : muốn tìm “đắp cát” và “nền”) sau đó Enter => Thay vì gõ DAP CAT+NEN bạn có thể gõ DAP CAT NEN chương trình tra cứu nếu không tìm thấy sẽ tự động đổi thành DAP+CAT+NEN để tra cứu tiếp tục => Chú ý : điều kiện 1 “DAP CAT+NEN” và điều kiện 2 “DAP+CAT+NEN” là khác nhau bởi vì điều kiện 1 bắt buộc công việc cần tra cứu phải có cụm từ “DAP CAT” trong khi điều kiện 2 thì từ “DAP” và “CAT” có thể rời rạc, không phân biệt thứ tự.

Kết quả tìm được

Gõ các từ, cụm từ cần tìm (vd : muốn tìm “xây tường” và “gạch thẻ” và mác “100”) sau đó bấm F2 => Nếu bạn gõ “xay tuong gach the 100″ chương trình tra cứu nếu không tìm thấy sẽ tra cứu tiếp theo “xay+tuong+gach+the+100″ nếu vẫn không tìm thấy từ khóa sẽ giảm dần “xay+tuong+gach+the” ; “xay+tuong+gach” ; … đến cuối cùng “xay” => Chức năng này rất hữu ích khi tra cứu mã hiệu của các công việc đã nhập tên vì có khả năng tự động cắt bỏ các từ khóa không thích hợp.

Kết quả tìm được

+ Chuyển ứng dụng để đọc bản vẽ, bóc tách khối lượng :

Đưa con trỏ đến dòng, cột cần nhập số liệu.
Lựa chọn chức năng “Chuyển ứng dụng (F12)” hoặc bấm F12.
Mở phần mềm cần tham khảo thông tin để bóc tách khối lượng.
Nhập vào công thức diễn giải hoặc kích thước (có thể sử dụng chức năng “Paste chuyển đổi định dạng số” hoặc “Tính toán cấu kiện”).
Kết thúc để trở về chương trình.
Lấy công thức, kết quả vào bảng tiên lượng (tại dòng, cột hiện hành hoặc có thể di chuyển, tạo mới dòng).

* Chú ý : hộp thoại nhập công thức diễn giải, kích thước luôn “nổi” trên các ứng dụng khác bạn có thể di chuyển nếu hộp thoại che khuất các thông tin cần thiết.

Bấm F12 để chuyển qua ứng dụng khác

Hộp thoại nhập công thức diễn giải và kích thước luôn “nổi” trên các ứng dụng khác (có thể vừa xem thông tin vừa nhập số liệu)

Đưa công thức hoặc kết quả vào bảng tiên lượng (nếu trước khi chuyển ứng dụng bạn định vị không đúng dòng cần nhập số liệu bạn có thể di chuyển lên / xuống hoặc thêm mới dòng trống ngay trong hộp thoại này)

+ Phân tích lại, tổng hợp đơn giá ngay tab “Tiên lượng”

Phân tích lại : bạn chọn các dòng cần thiết và thực hiện chức năng “Phân tích” (chỉ phân tích lại các mã hiệu đã chọn).
Tính lại đơn giá : tương tự chức năng “Tính lại đơn giá” trong thanh công cụ ở tab “Tổng hợp”

+ Lấy số liệu từ Excel :

Chương trình tự động nhận dạng cấu trúc file Excel cần lấy số liệu.
Hỗ trợ cắt, dán trực tiếp từ tập tin Excel đang mở (đồng thời chuyển đổi bảng mã tiếng Việt nếu cần thiết).

Chương trình tự động nhận dạng cấu trúc file Excel

Copy số liệu từ tập tin Excel đang mở

Bấm phải chuột ở cột “Mã CV” để lựa chọn dán số liệu (paste)

Kết quả sau khi dán

+ Áp dụng thông tư 01/2015/TT-BXD :

Khi tạo mới công trình (hoặc điều chỉnh hồ sơ công trình đã có) chọn bộ đơn giá, định mức thích hợp => Chọn đơn giá địa phương theo từng vùng nếu đã có công bố hoặc chọn theo định mức (chiết tính).

Vì định mức phần xây dựng được tính theo nhân công nhóm 1 do đó bạn phải chuyển đổi nhóm phù hợp với thông tư 01/2015/TT-BXD theo từng mã hiệu công việc cụ thể.

Để thực hiện nhanh :

Vào tab “Phân tích” chọn chức năng “Copy / chuyển đổi”.
Chọn “Nhóm nhân công của các công việc theo lựa chọn”.
Chọn nhóm chuyển đổi (vd : từ 1->2) => Chọn nhanh (có thể kiểm tra lại) => Chuyển đổi.

* Nếu có sử dụng định mức khảo sát thì chuyển đổi một lần nữa từ nhóm 2 sang nhóm 1.

Thực hiện chức năng “Copy / chuyển đổi”

Lựa chọn “Nhóm nhân công của các công việc theo lựa chọn”

Sử dụng chức năng “Chọn nhanh” để lựa chọn các công việc cần chuyển đổi

Nếu sử dụng giá công bố của từng địa phương thì đơn giá nhân công, xe máy đã được tự động cập nhật nếu bạn sử dụng định mức bạn phải sử dụng chức năng chiết tính đơn giá nhân công, xe máy.

Vào tab “Tổng hợp” và chọn “Nhân công” sau đó thực hiện chức năng “Chiết tính” trên thanh công cụ (tương tự cho xe máy)
Nếu chiết tính lần đầu => khai báo “Mức lương đầu vào” (theo vùng) và “Số ngày tính lương” (bấm ctrl-i để tra cứu mức lương đầu vào ; enter để chọn)
Thực hiện chức năng “Lưu vào công trình” (nếu có thay đổi) sau đó “Tính đơn giá nhân công”.
Sau khi tính xong “Lưu tất cả đơn giá mới vào bảng tổng hợp đơn giá”.

Sử dụng chức năng “Chiết tính” trên thanh công cụ

Khai báo “Mức lương đầu vào” => Bấm ctrl-i để tra cứu nhanh

Tra cứu nhanh mức lương đầu vào

Tính đơn giá nhân công

+ Áp dụng nghị định 32/2015/NĐ-CP :

Vào tab “THKP” lựa chọn theo “Nghị định 32/2015/NĐ-CP” sau đó có thể thực hiện chức năng “Tra cứu hệ số”.
Để nhập chi phí hạng mục chung vào tab “Tổng hợp” chọn chức năng “Chi phí khác”.
Chức năng chi phí khác còn sử dụng để nhập chi phí hạng mục chung, chi phí dự phòng công nhật, dự phòng tạm tính, … của hồ sơ dự thầu.

Lựa chọn theo “Nghị định 32/2015/NĐ-CP”

Chọn chức năng “Chi phí khác”

Nhập, sửa chi phí hạng mục chung

+ Hồ sơ dự thầu áp dụng thông tư 03/2015/TT-BKHĐT :

Khi khai báo hệ số dự thầu lựa chọn căn cứ theo “Nghị định 32/2015/NĐ-CP”.
Điều chỉnh bảng chiết tính đơn giá dự thầu nếu cần thiết (bạn có thể điều chỉnh cho riêng từng công việc, nhóm công việc, hạng mục hoặc toàn bộ công trình ; lọc để hiển thị các dòng cùng loại ; ; lựa chọn cột cần in ; lựa chọn loại chi phí cần in ; …).
Lựa chọn loại hồ sơ áp dụng sau đó in ấn các mẫu biểu cần thiết.

Khai báo hệ số dự thầu (có thể sử dụng chức năng “Đồng bộ THKP”)

Điều chỉnh các hệ số của các công việc (hỗ trợ điều chỉnh theo lựa chọn)

Lựa chọn áp dụng theo thông tư 03/2015/TT-BKHĐT

+ In ấn, kết xuất đầy đủ, linh hoạt :

Bạn có thể lựa chọn loại hồ sơ : dự toán, quyết toán, dự thầu, mời thầu, khác với đầy đủ các mẫu biểu cần thiết.
Khi in bạn có thể lựa chọn in tổng hợp toàn bộ công trình hoặc lựa chọn các hạng mục cần thiết.
Kết xuất qua Excel đầy đủ các mẫu biểu (kể cả cước vận chuyển, chiết tính nhân công, chiết tính xe máy, …) với các bảng mã tiếng Việt thông dụng.